Express_2017_10_04

Canton de Hawkesbury Est Township of East Hawkesbury OFFRE D’EMPLOI-JOB OFFER

Offre d’emploi : Greffier adjoint(e)/Collecte des taxes Temps plein permanent

Offre d’emploi : Commis aux services à la clientèle/Comptes clients Temps plein permanent Salaire : 17,00 $ à 19,50 $ de l’heure, le salaire sera déterminé par les qualifications, l’éducation et l’expérience. Responsabilités : - Sous la responsabilité du Greffi er – Trésorier et travaillant de près avec les employés administratifs, le commis aux ser vices à la clientèle devra diriger les clients au bon département et devra également répondre au téléphone et acheminer les appels. - Percevoir les paiements des impôts fonciers et autres comptes clients. - Inscrire tous les paiements dans le système informatique et préparer les dépôts quotidiennement.

Salaire : 24,00 $ à 27,00 $ de l’heure, 35 heures par semaine

Responsabilités : - Sous la responsabilité du Greffi er – Trésorier, l’adjoint(e) sera responsable de la collecte des taxes, de l’enregistrement des paiements, de la réconciliation mensuelle, de l’exactitude des renseignements dans le rôle et les tâches liées à l’émission des certifi cats d`impôt foncier et des rapports de conformité. - En tant que Greffi er adjoint(e), la personne devra avoir une bonne connaissance pratique des opérations quotidiennes d’une municipalité, des rencontres du Conseil, des résolutions et des lois. La personne devra aussi participer aux rencontres du conseil, être en mesure de rédiger les procès-verbaux et préparer l’ordre du jour , s’occuper de la correspondance et des communications, remplacer le greffier lorsqu’il sera absent du bureau municipal. Éducation et compétences : - Avoir au minimum un diplôme d’études secondaire avec un diplôme postsecondaire en comptabilité et administration de bureau. - Bonne connaissance pratique du programme Excel, MS Word et du logiciel comptable. Dois aussi avoir des compétences de base en comptabilité. - Bonnes aptitudes organisationnelles. - Être en mesure de travailler avec peu de supervision, dans des délais serrés. - Être parfaitement bilingue. Plus précisément, être capable de lire, parler et écrire dans les deux langues officielles. - Bonnes compétences interpersonnelles. - Dois avoir une excellente connaissance d’un environnement de bureau et dois démontrer des aptitudes en gestion du temps.

- Remplacer d’autres postes connexes à l’occasion. - Faire le classement et toutes autres tâches requises.

Éducation et compétences :

- Diplôme d’études secondaire - 2 ans d’expérience en tant que caissier(ère) - Connaissances en informatique, MS Suite, Chiffriers - Expérience administrative dans une municipalité serait un atout - Entregent et initiative - Bonne organisation - Capacité de travailler de façon autonome et en équipe

- Bonne gestion du temps - Patient et consciencieux - Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais)

Les curriculums vitae seront acceptés jusqu’à 14 h le 13 octobre 2017 et doivent être adressés à :

Luc Lalonde, Greffier-Trésorier Canton de Hawkesbury Est 5151 Chemin de comté 14, St-Eugène, ON K0B 1P0 Télécopieur : 613-674-2989 Courriel : info@easthawkesbury.ca

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Job Description: Client Services Clerk/Accounts Receivable Full time, permanent position September 26, 2017

Job Description: Deputy-Clerk/Tax Collection Full time, permanent position September 26, 2017

Salary Range: $17.00 to $19.50 per hour , based on qualifi cations, education and experience. 35 hours work week. Generous benefit package. Responsibilities: - Reporting to the Clerk-T reasurer, and in coordination with the administration, the Client Services Clerk shall direct patrons to the correct department head, answer the telephone and forward calls - Receive tax payments, other accounts receivable at the counter and also by electronic payment. - Enter all payment information into the computer system, prepare the daily batch deposit - Replace as necessary in other like positions - Filing and other tasks as required - Experience and Competencies: - Minimum of High School Diploma - Minimum two years’ experience in managing cash register - Municipal experience would be an asset - Good working knowledge in computers, MS Suite, cash machines, adding machines - Display initiative and be pleasant with the public - Good organizational skills, attention to detail - Capable of working well without direct supervision and in a team setting - Good ability in time management - Patient and conscientious - Fluently bilingual (French/English) orally, written and reading - We will accept applications by mail, email and fax. Curriculum vitae will be accepted until October 13, 2017 at 2:00 p.m. and shall be addressed to:

Salary Range: $24.00 to $27.00 per hour, 35 hours per week

Responsibilities: - Reporting to the Clerk-treasurer , the incumbent will be responsible for collecting taxes, posting payments, balancing monthly, ensuring accuracy of information in tax rolls and duties related to issuing tax certificates and compliance reports. - As Deputy-Clerk, the incumbent shall have good working knowledge of the day to day operations of a municipality, Council meetings, keeping of minutes, preparation of agenda, resolutions, by-laws, correspondence. Also, will be required to replace the Clerk when absent from the municipal office. Experience and Competencies: - Three to five years’ experience in a municipal setting are an asset - Good working knowledge of Excel software, MS Word, basic accounting skills, accounting software - Excellent organizational skills - Must work without direct supervision, under tight deadlines - Fluently bilingual French and English in reading, spoken and writing. - Good interpersonal skills - Must have an excellent knowledge of an office environment, and show time management skills - We will accept applications by mail, email and fax. Curriculum vitae will be accepted until October 13, 2017 at 2:00 p.m. and shall be addressed to:

Luc Lalonde, Clerk-Treasurer Township of East Hawkesbury, 5151 County Road 14, St. Eugene, ON K0B 1P0 Fax: 613-674-2989 email: info@easthawkesbury.ca

We thank all those who apply , however, only those chosen for an inter view will be contacted. Equal opportunity employer.

We thank all those who apply, however, only those chosen for an interview will be contacted. Equal opportunity employer.

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