Kapitel 6 Ledelsesberetningens redegørelser om bæredygtighed
Emner
Beskrivelse
Der kan redegøres for, hvilke typer af data virksomheden anvender, og hvor- dan disse data tilvejebringes. Det kan fx være de kunde-, produktions- og ad- færdsdata, som virksomheden selv indsamler og anvender, hvorvidt virksom- heden anvender data fra eksterne parter såsom sociale medier, køber andre virksomheders data eller køber data fra data brokers, og hvilke dataetiske overvejelser det har givet anledning til. Hvis virksomheden anvender data fra eksterne parter, kan virksomheden fx redegøre for, om disse eksterne parter har en politik for dataetik. Hvis virk- somheden anvender underleverandører til dataanalyse, kan virksomheden re- degøre for, om disse har en politik for dataetik. Hvis virksomheden selv sæl- ger kundedata eller anden data til tredjepart, kan redegørelsen indeholde en beskrivelse af dataetiske overvejelser i denne sammenhæng. En redegørelse kan fx omfatte en beskrivelse af virksomhedens dataetiske overvejelser, i relation til hvordan og til hvilke formål virksomheden anvender nye teknologier, herunder kunstig intelligens eller maskinlæring i udviklingen og udbuddet af produkter og tjenester, herunder om virksomheden anvender kunstig intelligens til brug for prissætning, optimering af produktion, afgørel- ser, beslutninger og lignende. Virksomheder kan, hvis det er relevant, vælge at redegøre for, om virksom- heden træner sine algoritmer på et datagrundlag, der er repræsentativt for den gruppe mennesker, der serviceres eller udbydes tjenester til, og om virk- somheden har processer for at undgå forudindtagethed. Hvis virksomheden både anvender egne data og data fra eksterne parter til segmentering og personalisering af virksomhedens produkter og tjenester, kan redegørelsen indeholde beskrivelser af virksomhedens dataetiske overve- jelser i relation til segmentering og personalisering, herunder fx de konkrete parametre virksomheden segmenterer og personaliserer på baggrund af. Redegørelsen kan eksempelvis beskrive virksomhedens dataetiske politik for, hvordan og i hvilket omfang medarbejdere bliver trænet, testet og evalueret i dataetik og tilhørende dilemmaer samt handlingskompetencer i relation her- til. I redegørelsen kan det fx ligeledes beskrives, om der er fastsat processer for, hvordan dataetiske dilemmaer løbende bliver diskuteret i virksomheden. Redegørelsen kan omfatte en beskrivelse af, hvordan og på hvilket ledelses- mæssige niveau i virksomheden beslutninger om anvendelse af data og ny teknologi er forankret. Redegørelsen kan endvidere omfatte, om der foreta- ges en løbende evaluering af virksomhedens indsatser og/eller politikker for dataetik.
Datatyper, anvendelse og tredjeparter
Tredjeparters datapolitik
Nye teknologier til bestemte formål
Træning af algoritmer og risiko for forudindtagethed (bias)
Personalisering af produkter og tjenester
Intern kontrol og træning af kompetencer
Forankring i organisationen
Til brug for virksomhedernes arbejde med dataetik i praksis er der udgivet en række forskellige værktøjer og vejledninger, og vi beskriver nedenfor de mest centrale.
Værktøjer
Erhvervsstyrelsen har i samarbejde med Rådet for Digital Sikkerhed udgivet en Pixivejledning om dataetisk redegørelse til årsrapporten, som giver vejledning til udformning af den dataetiske rede- gørelse, herunder giver den et overblik over en mulig struktur i redegørelsen, ligesom den inde- holder en oversigt over links til andre relevante vejledninger. Rådet for Digital Sikkerhed har herudover udarbejdet en Vejledning om dataetisk redegørelse til årsrapporten, som ligeledes kan bruges til virksomhedens arbejde med dataetik og til udformning af virksomhedens dataetiske politik, som skal ligge til grund for virksomhedens redegørelse for dataetik i ledelsesberetningen. Vejledningen indeholder i den forbindelse et eksempel på udform- ningen af en dataetisk politik. Herudover har Dataetisk Råd udviklet et praktisk værktøj i form af Dataetik – Sådan gør du, der indeholder en 5-trins-guide til arbejdet med dataetik. Værktøjets formål er at give inspiration til, hvordan virksomheden kan arbejde med dataetik, og hvilke spørgsmål den kan stille sig i forbin- delse med dette arbejde. Dette kan bl.a. hjælpe virksomheden med at etablere dataetiske politikker og praksis i øvrigt, der indeholder en 5-trins-guide til arbejdet med dataetik. Værktøjets formål er
114 | Indsigt i årsregnskabsloven 2023/24 | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease