Kapitel 6 Ledelsesberetningens redegørelser om bæredygtighed
Særligt om sammensætningen af virksomhedens ledelsesorganer
Virksomheder, hvis aktier er optaget til handel på et reguleret marked i et EU-/EØS-land, og stats- lige aktieselskaber, der ikke har værdipapirer optaget til handel på et reguleret marked i et EU- /EØS-land, skal give en beskrivelse af sammensætningen af virksomhedens ledelsesorganer og deres udvalg samt disses funktion. Målet er, at virksomheden skal beskrive, hvordan ledelsen er sammensat, og hvilken funktion le- delsesmedlemmerne har. I danske aktieselskaber kan virksomheden foretage en opdeling af ledelsen i direktion og bestyrelse med angivelse af det enkelte ledelsesmedlems ansvarsområder i virksomheden. For direktionsmed- lemmer er det allerede i dag sædvanligt, at der i årsrapporten angives det enkelte ledelsesmedlems ansvarsområder i virksomheden.
Beskrivelse af sammen- sætning og funktion
Har virksomheden nedsat ledelsesudvalg, skal virksomheden beskrive sammensætningen af udval- gets medlemmer og udvalgets funktion.
Beskrivelse af ledelsesudvalg
De typiske udvalg, der kan være tale om, og som er omtalt i Anbefalinger for god Selskabsledelse, senest ajourført december 2020, er: nominerings-, vederlags- og revisionsudvalg. Men andre ud- valg, som fx forsknings- og udviklingsudvalg, complianceudvalg eller risikoudvalg, kan også være relevante for den enkelte virksomhed. Komitéen for god Selskabsledelse anbefaler, at hvis bestyrelsen nedsætter et udvalg, sker det alene vedrørende forhold, som angår afgrænsede temaer med henblik på at forberede beslutnin- ger, som træffes i den samlede bestyrelse. Det anbefales tillige, at bestyrelsen udarbejder et kommissorium for det enkelte udvalg, hvori ud- valgets ansvarsområder og kompetencer fastlægges, og at disse offentliggøres på selskabets hjem- meside. Endelig anbefales det, at navnene på medlemmerne i de enkelte ledelsesudvalg oplyses i ledelses- beretningen, herunder udvalgets formand og medlemmernes uafhængighed. Herudover anbefales det, at der redegøres for udvalgenes væsentligste aktiviteter og antallet af møder i årets løb. Placering af redegørelsen for virksomhedsledelse Redegørelsen for virksomhedsledelse, som omfatter alle elementerne i lovens §§ 107 b-c, skal præsenteres som en samlet redegørelse og kan vælges offentliggjort på følgende to måder: ► I ledelsesberetningen i et særligt afsnit i sammenhæng med oplysninger om kapitalforhold og overtagelsestilbud i henhold til § 107 a. ► På virksomhedens hjemmeside, hvortil der i ledelsesberetningen henvises specifikt med angi- velse af internetadressen (URL-adressen), hvor redegørelsen er offentliggjort. Offentliggøres redegørelsen på virksomhedens hjemmeside, skal redegørelsen offentliggøres som én samlet redegørelse, og det skal oplyses, at redegørelsen udgør en del af ledelsesberetningen i virksomhedens årsrapport, samt hvilken regnskabsperiode den pågældende årsrapport dækker. Redegørelsen skal være tilgængelig for aktionærer m.fl. fra det tidspunkt, hvor årsrapporten, som redegørelsen knytter sig til, er tilgængelig for aktionærer m.fl., mens den skal være offentlig til- gængelig på hjemmesiden, fra det tidspunkt hvor årsrapporten offentliggøres. Redegørelsen skal være tilgængelig på virksomhedens hjemmeside i sin helhed i uændret form i mindst fem år på den eksakte internetadresse (URL-adresse), der er angivet i ledelsesberetningen i den årsrapport, som redegørelsen knytter sig til. For børsnoterede virksomheder gælder dog et krav om tilgængelighed i 10 år, jf. lov om kapitalmarkeder (tidligere værdipapirhandelsloven).
To valgmulig- heder for placering af redegørelsen
Samlet rede- gørelse om virksomheds- ledelse på hjemmesiden
EY | Indsigt i årsregnskabsloven 2023/24 | 119
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease