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Le Village de Casselman, est la plaque tournante d’activités sociales, économiques et culturelles en constante évolution et ou il fait bon vivre. Le Village de Casselman dont la population est d’environ 3600 personnes, recherche un adjoint-greffier ou une adjointe- greffière suite à la retraite du greffier-adjoint. Description du poste Sous l’autorité du Directeur général/greffier de la municipalité, le ou la titulaire de ce poste permanent aura les responsabilités suivantes: • Observer les exigences légales, les devoirs et les fonctions administratives conférés par la Loi sur les municipalités et d’autres lois; • Fournir un soutien, si nécessaire, au Conseil et aux Comités consultatifs lors des réunions dans le but de consigner les délibérations du Conseil et d’en assurer l’archivage. Participer aussi à la gestion des réunions du Conseil et des Comités consultatifs en préparant et en distribuant l’ordre du jour, les procès-verbaux, la correspondance, les règlements et les politiques; • Veiller à ce que les lois provinciales soient examinées, analysées et renvoyées au personnel et aux différents comités. • Servir en tant que commissaire à l’assermentation de la corporation municipale conformément à la Loi sur les commissaires aux affidavits; • Collaborer avec le directeur général/greffier de la municipalité à la coordination et au processus de nominations des membres des comités consultatifs; • Faire de la recherche et rédiger des rapports pour le directeur général sur différents sujets; • Contribuer à l’élaboration des politiques et des procédures se rapportant à la gestion administrative des différents directeurs afin qu’ils réalisent efficacement et de façon sécuritaire leurs tâches; • Travailler en collaboration avec le personnel pour effectuer toutes les tâches connexes et fonctions du greffier de la municipalité, en l’absence du directeur général/greffier de la municipalité; • Fournir quotidiennement des conseils aux membres du personnel de la municipalité dans la réalisation des tâches de travail et procéder à la gestion administrative reliée aux élections municipales. • Diplôme d’études postsecondaires ou un diplôme universitaire en administration des affaires ou formation équivalente acceptable; • En voie d’obtenir la certification ou désire compléter le programme de l’administration municipale offert par l’Association des directeurs municipaux secrétaires et trésoriers municipaux de l’Ontario (AMCTO). Officier municipal agréé (OCM) de désignation et le certificat du Programme du droit municipal serait un atout; • Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste de législateur progressif au sein d’une municipalité, y compris une expérience en supervision; • Bonne compréhension de l’administration municipale, une connaissance approfondie de la législation connexe, et une bonne connaissance des procédures du Conseil, de la procédure parlementaire canadienne et du protocole du Conseil / comité consultatif; • Maîtriser avec facilité la Suite Microsoft Office et Internet pour des fins de recherche ainsi que Sharepoint; • Maintenir un haut degré de confidentialité et de bon jugement et faire preuve de discrétion et de tact; • Démontrer des compétences interpersonnelles supérieures pour communiquer avec les membres du public, du personnel, du conseil et des différents paliers de gouvernement; • Excellente maîtrise en communication écrite et orale dans les deux langues officielles et posséder le souci du détail et de la précision. • Exercer une bonne gestion du temps, avoir des compétences organisationnelles et la capacité de prioriser la charge de travail multitâches, et savoir respecter les délais avec un minimum de supervision; • Être en mesure de travailler en dehors des heures normales de travail et d’assister à des réunions en soirée et en fin de semaine selon les besoins, en tant qu’employé du Village de Casselman; • Détenir et un permis de conduire valide “G” pour la province de l’Ontario et capable d’utiliser un véhicule. Salaires et avantages sociaux : conformément à la rémunération et les avantages sociaux prévus selon la politique du Conseil. Si vous êtes intéressé à poursuivre cette occasion, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 14 juin à Marc Chénier, directeur général, VillagedeCasselman. Par courrier : 751, rue St-Jean, CP 710, Casselman, Ontario, K0A 1M0 Par courriel: mchenier@casselman.ca Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats pour ce poste, mais seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Qualifications Reporting to the Chief Administrative Officer (CAO)/Clerk, this full-time position will be responsible for the following: • Assist with the statutory powers, duties and administrative functions as required under the Municipal Act and other legislation; • Provide support as required at Council, Advisory Committees and Board meetings for the purpose of recording its proceedings and ensure accurate and timely recording and management of Council, Committees or Board decisions through the preparation and distribution of agenda, minutes, correspondence, by-laws and policies; • Ensure that proposed Provincial legislation is reviewed, analyzed and referred to staff and Committees for appropriate action; • Serve as a Commissioner of the Corporation pursuant to the Commissioner of Taking Affidavits Act; • Research and write reports for the CAO/Clerk on a variety of subjects; • Assist CAO/Clerk to coordinate the committees appointee application process; • Contribute to the development of appropriate divisional policies and procedures to assist staff to efficiently and safely complete all assigned work; • Work in conjunction with the staff to perform all related duties and functions as City Clerk in the absence of the CAO/Clerk; • Provide day to day advice to staff in the CAO/Clerk’s Office in the completion of work duties and assist with duties and responsibilities related to municipal elections. Qualifications • Post-secondary diploma or degree in Business Administration or acceptable equivalent education; • Working toward or completion of the Municipal Administration Program offered through the Association of Municipal Managers Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO). Certified Municipal Officer (CMO) designation and Municipal Law Program certificate would be an asset; • Minimum of five (5) years of experience in a progressive legislative position within a municipality, including supervisory experience; • Good understanding of municipal government, a thorough knowledge of related legislation, and a sound knowledge of Council’s Procedural by-law, Canadian Parliamentary Procedure and Council and Committee protocol; • Advanced proficiency with Microsoft Office Suite, the Internet for research, and Sharepoint; • Demonstrated ability to maintain a high degree of confidentiality and sound judgment, with the ability to exercise discretion and tact; • Strong interpersonal skills to deal with members of the public, staff, council and senior government; • Excellent written and oral communication skills in both official languages and attention to details and accuracy a must; • Demonstrated time-management and organizational skills with the ability to prioritize workloads, multi-task, and meet deadlines with minimal supervision; • Must be able to work beyond normal hours of work and attend evening meetings and weekend functions as required on behalf of the Village of Casselman; • Possess and maintain a valid “G” Driver’s Licence for the Province of Ontario and have use of a vehicle. SALARY & BENEFITS: According to the Salary and Benefits Program policy of the Municipality of Casselman. If you are interested in pursuing this opportunity, please forward your resume by June 14, 2013 to Marc Chenier, CAO, Village of Casselman. JOB OFFER DEPUTY CLERK The Village of Casselman is a growing regional hub that is culturally, socially and economically progressive and that offers a unique quality of life. The Village of Casselman, with an approximate population of 3,600 people, is seeking the services of a Deputy Clerk due to a retirement. Position Summary
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